Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlade in dem, såvida vi inte rimligen anser att vi behöver använda dem för något annat ändamål och detta ändamål är förenligt med det ursprungliga ändamålet.

Dessutom kan vi behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke, om detta krävs eller tillåts enligt lag.

Cookies när du använder vår webbplats

Du kan ställa in din webbläsare så att den nekar alla eller vissa webbläsarcookies, eller så att den varnar dig när webbplatser ställer in eller öppnar cookies. Om du inaktiverar eller nekar cookies bör du observera att vissa delar av denna webbplats kan bli otillgängliga eller inte fungera korrekt. För mer information om de cookies vi använder, se cookiepolicyn på vår webbplats.

 

UTLÄMNANDE AV DIN PERSONLIGA INFORMATION

Vi kan komma att behöva dela dina personuppgifter med de parter som anges nedan för de ändamål som anges i tabellen i punkt 3 ovan:

• Tredje parter som vi interagerar med för din räkning, inklusive Kundens anställda och personal.

• Tjänsteleverantörer baserade i Storbritannien, större delen av EES eller utanför EES som tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster, och DPD som tillhandahåller leveranstjänster.

• Våra professionella rådgivare, inklusive advokater, bankirer, revisorer och försäkringsbolag baserade i Storbritannien eller EES, som tillhandahåller konsult-, bank-, juridik-, försäkrings- och redovisningstjänster.

• HM Revenue & Customs tillsynsmyndigheter och andra myndigheter baserade i Storbritannien som kräver rapportering av våra behandlingsaktiviteter under vissa omständigheter.

• Tredje parter till vilka vi kan välja att sälja, överföra eller slå samman delar av vår verksamhet eller våra tillgångar. Alternativt kan vi försöka förvärva andra företag eller gå samman med dem. Om det sker en förändring i vår verksamhet kan de nya ägarna använda dina personuppgifter på samma sätt som anges i detta integritetsmeddelande.

Vi tillåter inte våra tredjepartsleverantörer att använda dina personuppgifter för egna syften och tillåter dem endast att behandla dina personuppgifter för angivna syften och i enlighet med våra instruktioner.

 

INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR

Vi kan överföra dina personuppgifter till tredje parter som tillhandahåller tjänster till oss och som är baserade utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Detta inkluderar parter som tillhandahåller IT-administrationstjänster och värdtjänster (inklusive Drop Box) och parter som tillhandahåller hjälp med att hantera våra marknadsföringsdatabaser (inklusive Mailchimp).

När vi överför dina personuppgifter utanför EES säkerställer vi att de ges en liknande grad av skydd genom att se till att minst en av följande skyddsåtgärder vidtas:

• du uttryckligen har samtyckt till överföringen av uppgifter;

• överföra uppgifter till länder som av Europeiska kommissionen har bedömts tillhandahålla en adekvat skyddsnivå för personuppgifter;

• använda särskilda avtal som godkänts av Europeiska kommissionen och som ger personuppgifter samma skydd som de har i Europa; eller

• för leverantörer som är baserade i USA kan vi överföra uppgifter till dem om de ingår i Privacy Shield.

 

BEVARANDE AV UPPGIFTER

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka vi samlade in dem, inklusive för att uppfylla eventuella rättsliga krav, redovisningskrav eller rapporteringskrav.

För att fastställa lämplig lagringstid för personuppgifter beaktar vi personuppgifternas mängd, art och känslighet, den potentiella risken för skada till följd av obehörig användning eller obehörigt röjande av dina personuppgifter, de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och huruvida vi kan uppnå dessa ändamål på annat sätt samt tillämpliga rättsliga krav.

För mer information om våra specifika lagringsperioder, kontakta vår Data Privacy Manager.

 

DINA LAGLIGA RÄTTIGHETER

Under vissa omständigheter har du rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen när det gäller dina personuppgifter. Dessa rättigheter beskrivs nedan. Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges ovan, vänligen kontakta vår Data Privacy Manager.

Du behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, upprepad eller orimlig. Alternativt kan vi vägra att tillmötesgå din begäran under dessa omständigheter.

Klagomål till ICO

Du har rätt att när som helst lämna in ett klagomål till Information Commissioner's Office (ICO), den brittiska tillsynsmyndigheten för dataskyddsfrågor (www.ico.org.uk). Vi skulle dock uppskatta att få möjlighet att ta itu med dina frågor innan du vänder dig till ICO, så kontakta oss i första hand.

Dina lagliga rättigheter

Dina lagstadgade rättigheter är följande:

• Begära tillgång till dina personuppgifter (allmänt känt som en "begäran om tillgång från den registrerade"). Detta gör att du kan få en kopia av de personuppgifter vi har om dig och kontrollera att vi behandlar dem på ett lagligt sätt.

• Begära rättelse av de personuppgifter som vi har om dig. Detta gör det möjligt för dig att få eventuella ofullständiga eller felaktiga uppgifter som vi har om dig korrigerade.

• Begära radering av dina personuppgifter. Detta gör att du kan be oss att radera eller ta bort personuppgifter om det inte finns någon god anledning för oss att fortsätta behandla dem. Du har också rätt att be oss att radera eller ta bort dina personuppgifter om du framgångsrikt har utövat din rätt att invända mot behandlingen (se nedan).

• Invända mot behandling av dina personuppgifter när vi förlitar oss på ett berättigat intresse (eller en tredje parts berättigade intresse) och det finns något i din särskilda situation som gör att du vill invända mot behandling på denna grund eftersom du anser att den påverkar dina grundläggande rättigheter och friheter. Du har också rätt att invända om vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.

• Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta gör det möjligt för dig att be oss avbryta behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter, till exempel om du vill att vi ska fastställa deras riktighet eller skälet till att de behandlas.

• Begära överföring av dina personuppgifter till dig eller till en tredje part.

• Återkalla samty cke när som helst där vi förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter. Om du återkallar ditt samtycke kan det hända att vi inte kan tillhandahålla vissa tjänster till dig.